Le bureau :
Comme pour chaque association déclarée sous la loi 1901, le club TTEpinay est constitué d’un bureau :
Composition du bureau :
| Fonction | Prénom Nom |
|---|---|
| Président | Patrick Soler |
| Secrétaire | Jean-Philippe Legoupil |
| Trésorier | Pascal Simbron |
Organisation du club :
| Secteur | Responsable(s) |
|---|---|
| Correspondant jeunes | Patrick Soler |
| Communication / Webmaster | Jean-Philippe Legoupil |
| Relations extérieures | Patrick Soler / Pascal Simbron |
Les rôles des membres du bureau sont :
Le président
Il est chargé des formalités administratives de l’association :
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Représente l’association auprès des administrations, des partenaires et du public,
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Représente l’association en justice,
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Dirige l’association en signant les contrats,
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Convoque et préside le bureau,
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Préside aussi les assemblées générales,
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Dispose de l’initiative des réunions des organes et de la maîtrise des ordres du jour.
Le secrétaire
Il est chargé des formalités administratives de l’association :
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Envoi des convocations aux réunions,
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Rédaction des procès-verbaux,
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Tenue des registres de l’association,
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Rédaction des courriers de l’association,
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Préside aussi les assemblées générales,
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Constitution des dossiers de demandes d’autorisations, de subventions, d’agrément.
Le trésorier
Le trésorier est le responsable financier de l’association, il est en charge :
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De la gestion des recettes de l’association : cotisations, subventions, dons,
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Du paiement des factures, salaires et remboursement de frais,
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De la gestion des comptes de l’association,
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Rédaction des courriers de l’association,
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De la tenue de la comptabilité,
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De la rédaction de la partie financière du rapport moral et financier lu en assemblée générale.